- julio 26, 2022
- Posted by: diego
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Desde no actualizar los datos hasta aplicar el régimen fiscal incorrecto son algunos de los errores habituales a la hora de preparar la facturación.
- Este año, la facturación electrónica se ha actualizado de la versión 3.3 a la 4.0.
- El cambio causó polémica entre los contribuyentes, especialmente entre los nuevos empresarios.
- Desde no actualizar los datos hasta aplicar el sistema fiscal incorrecto son algunos de los principales errores de facturación.
Convertirse en emprendedor es la ambición de muchas personas, pero también requiere un alto nivel de responsabilidad. Hacerse cargo de los demás no es fácil porque hay muchos aspectos que debe tener en cuenta. También tienes diversas obligaciones tributarias que debes cumplir estrictamente para evitar problemas con el sistema del SAT. Como resultado, los errores de pago son muy comunes, aunque a menudo se crean sin querer.
En este punto, para la mayoría de los empresarios del país, la facturación electrónica es uno de los elementos más desafiantes de su negocio. De hecho, los datos reflejan esto, porque una de las tres razones principales por las que las empresas emergentes no crecen o fracasan es la mala gestión, y la salud contable se considera una de las áreas más importantes.
En este sentido, hay tres errores comunes que cometen los contratistas al preparar las facturas. A continuación, compartimos cuáles son y cómo puedes evitar estos pequeños obstáculos.
- Razón Social y RFC actualizados
Uno de los errores de facturación más comunes es el nombre de marca para pymes y clientes. Es muy común que los empresarios confundan los nombres comerciales con los nombres de las empresas. Ahora, dado que este campo es obligatorio en las facturas 4.0, debe actualizarse y coincidir con el campo que aparece en el comprobante de estado fiscal.
2. Código postal propio y de cliente
Otro error común en Factura 4.0 es el código postal del cliente que no coincide con el código que aparece en el certificado de estado fiscal actualizado. Es decir, el campo ‘Dirección Financiera del Destinatario’ del destinatario de la factura debe estar registrado en la lista de no cancelación del SAT y coincidir con el nombre asociado al RFC.
Aquí, también es necesario que el código postal del campo “Dirección fiscal” sea el mismo que el código del campo “Ubicación del recibo”.
- Régimen Fiscal y el uso de las facturas
La clave del campo “Situación Financiera” del cliente debe coincidir con el tipo de persona ante el SAT, ya sea física o moral, entre otras cosas. Por lo tanto, en caso de ser necesario, esta información deberá ser corregida para que coincida con los datos del certificado de estado fiscal actualizado.
Asimismo, el uso de CFDI debe ser concurrente con el uso autorizado del sistema tributario del cliente, según la categoría de uso del SAT.